10 أفكار لتصميم عروض باوربوينت إبداعية (1/2)
ترجمة: رانا محمد فتحي
تعمل عروض الوسائط المتعددة، سواء كان في مجال الأعمال والتجارة، أو في المجال التعليمي على مساعدة الجماهير في فهم الفكرة أو الموضوع الذي يتم استعراضه بشكل أفضل. والكثير منا قد خاض هذه التجربة من قبل، واضطر إلى القيام بعمل عروض لأحد الموضوعات أو المفاهيم باستخدام برامج العروض الشهيرة، مثل: مايكروسوفت أوفيس باوربوينت وIBM Lotus Symphony – Presentation وغيرها من البرامج الأخرى.
ولأهمية هذا النوع من العروض، عليك أن تتعلم بعض الطرق التي تساعدك على جذب انتباه الجماهير بشكل أفضل، علاوة على توصيل الفكرة إلى أذهانهم ومساعدتهم على استيعابها بشكل كامل. والآن، تعلم معنا كيف يمكنك القيام بعمل عرض فعال للأعمال التجارية، والتعليم وغيرها من المجالات الأخرى.
فيما يلي بعض الخطوات التي ستمكنك من القيام بعرض أكثر فعالية وجاذبية.
1- محتوى قصير ومختصر
يجب أن يكون المحتوى الموجود في كل شريحة موجز وقصير إلى أقصى حد ممكن. فعندما تقوم بالعرض، يجب أن تكون قادراً على التحدث عن الموضوع الموجود والنقاط المذكورة بالشريحة. أي يجب أن تتضمن الشريحة فقط النقاط الرئيسية والمفاهيم والمصطلحات الهامة فقط، منعاً للملل، وإيصالاً للأفكار الأساسية فقط، حيث يمكن شرح النقاط الإضافية في وقت آخر.
2- البداية والنهاية
من الأفضل دائماً أن يكون هناك شريحة للترحيب بالجمهور في بداية العرض، وشريحة أخرى لشكر الجمهور في نهاية العرض. عندما يتم عرض الشريحة الخاصة بالترحيب على الشاشة، يمكنك القيام بتوضيح بعض النقاط التمهيدية أو الأفكار الأساسية المتعلقة بالموضوع الذي ستقوم باستعراضه. وبعد الانتهاء من شرح النقاط الأساسية، يمكنك بدء استعراض باقي الشرائح والخوض في التفاصيل.
3- الصور
من الجيد أن تضيف بعض الصور للشرائح التي سيتم استعراضها. حاول أن تضيف الصور ذات الصلة الوثيقة بالنص الموجود بالشريحة. على سبيل المثال، عندما يكون من المفترض أن تقوم باستعراض وشرح بعض الإحصائيات الخاصة بأحد الموضوعات، يمكنك الاستعانة برسم بياني لهذه الإحصائيات وإضافته للعرض. عليك أن تدرك أن الصور، تشرح وتعبر بشكل أفضل مما تقول، فصورة واحدة تغني عن ألف كلمة. كما أن الصور قد تجعل من السهل على الحضور أن يتخيلوا ما تقوله، وتقرب لهم الأفكار بشكل أكثر سلاسة.
4- الأصوات
إذا قررت أن تضيف مقاطع صوتية للعرض، يجب أن تكون متأكداً من أن جهاز الكومبيوتر الذي سيتم استخدامه خلال العرض، يمكنه إصدار الأصوات. ففي كثير من الأحيان، بعض أجهزة الكومبيوتر المستخدمة في العروض لا تكون موصلة بمكبرات صوت.
5- الأسئلة
للحفاظ على انتباه الجمهور، يمكنك الاستعانة بتقنية طرح بعض الأسئلة خلال العرض. هذه الطريقة تعتبر من الطرق الفعالة للحفاظ على تواصل الجمهور معك. لذا، يمكنك إضافة بعض الشرائح المخصصة فقط لطرح الأسئلة على الجمهور. هذا الأمر قد يجعل المناقشة أكثر تفاعلية.
نتابع المزيد من الأفكار الملهمة في القسم الثاني من المادة.. تابعونا.
----------------------
المصدر: cryptlife.com